Tronc commun (tous les participants – 3h00)
- Description
- Curriculum
- FAQ
- Examens
- Grade
Objectifs
- Acculturer l’ensemble des équipes à l’usage efficace de l’IA générative.
- Développer des assistants partagés utiles aux métiers (logistique, commercial, sales, digital).
- Faire gagner du temps sur les tâches répétitives et améliorer la qualité des productions.
- Créer un socle commun d’aisance avec les prompts et l’exploitation collaborative des outils.
1. Tronc Commun Possible (Tous les Participants – 3h00)
A. Paramétrage & Prise en Main Chat GPT (1h00)
- Création / connexion au compte.
- Paramètres clés (confidentialité, historique, personnalisation).
- Création d’un projet
- Création d’un GPT personnalisé
- Création d’un projet partagé pour collaborer entre équipes.
B. L’Art du Prompt (1h00)
- Les 3 règles clés : Contexte – Rôle – Résultat attendu…
- Démo : mauvais prompt (copier-coller basique) vs bon prompt (structuré & contextualisé).
- Atelier pratique : réécriture d’un prompt déjà utilisé par chacun.
C. Cas d’Usage Transverses (1h00)
Ateliers pratiques :
- Générer un compte rendu structuré + améliorer un email client.
- Analyser un tableau Excel et créer une synthèse visuelle.
- Créer un mini-assistant interne (FAQ) pour répondre aux questions récurrentes.
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1Création et connexion au compte
Pour débuter votre aventure avec ChatGPT, créez un compte gratuit, Plus ou Business.
Accédez facilement à l'interface web via chat.openai.com.Découvrez une démo captivante qui vous guide pas à pas dans la création de votre compte.
Profitez d'un accès fluide à linterface ChatGPT, où des fonctionnalités innovantes vous attendent.
Explorez intuitivement les menus latéraux pour enrichir votre expérience utilisateur.
Avec OpenAI, plongez dans un univers où l'innovation et l'interaction vont de pair. Que vous soyez novice ou expert, l'interface est conçue pour répondre à vos besoins en toute simplicité.
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2Paramètres clés de sécurité & personnalisation
Découvrez comment tirer parti des instructions personnalisées pour optimiser votre utilisation de ChatGPT dans un cadre professionnel. Activez ou désactivez l'historique des discussions selon votre sensibilité. Gérez les données d'entraînement pour ajuster la confidentialité. Personnalisez le ton, le style ou les préférences d'interaction pour une assistance sur mesure. L'objectif est de configurer ChatGPT pour qu'il devienne un assistant personnel adapté à votre rôle en entreprise.
Gagnez du temps avec des réponses plus précises et contextualisées, nécessitant moins de reformulations. Pour accéder aux instructions personnalisées, allez dans Paramètres, sélectionnez Personnalisation, puis Instructions personnalisées. Une démonstration en direct et des captures d'écran vous guideront à travers le menu Paramètres et la désactivation des options d'entraînement pour plus de confidentialité.
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3Utilisations des fonctions avancées de ChatGPT
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4Création d’un projet dans ChatGPT
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5Création d’un GPT personnalisé
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6Collaboration grâce au Chat et GPT partagés
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7Atelier pratique : Conception d'un assistant métier (GPT)
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8Les règles essentielles pour un bon prompt
Permettre à chacun·e de comprendre comment structurer un bon prompt pour obtenir des réponses utiles, actionnables et adaptées à son métier, dans un contexte réel de La Boîte Rose.
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9Comparaison : Mauvais vs Bon Prompt
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10Atelier pratique : L'Art de réécrire un prompt
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11Génération de comptes rendus et amélioration d'emailsDans cette leçon, découvrez comment optimiser vos comptes rendus et améliorer la qualité de vos emails grâce à des techniques éprouvées et des astuces pratiques. Apprenez à structurer efficacement vos messages pour une communication claire et impactante, tout en gagnant du temps et en augmentant l'efficacité de votre correspondance professionnelle.
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12Analyse et synthèse de données Excel
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13Création de mini-assistants internesPlongez dans le monde captivant de la création de mini-assistants internes avec ce guide pratique et innovant. Apprenez à concevoir et à déployer des assistants virtuels personnalisés qui optimisent la productivité et facilitent les tâches quotidiennes au sein de votre organisation. Vous découvrirez les principes fondamentaux du développement d’assistants, de l'analyse des besoins à l'implémentation finale.